USAAIO的公开报名流程是完成报名表并安排监考。应先联系学校确认监考老师与场地；学校无法承办时，再落实认可考点。学校同意监考与学生完成个人登记是两件事，报名截止为2027年1月31日美东23:59。
一、“学校批准”需要拆成哪几件事？
家长问是否需要学校批准，实际可能指学校推荐资格、老师允许请假，或学校愿意提供教室和监考。USAAIO当前第一轮开放报名，公开步骤是填写报名表、安排监考；据此办理时，首先要处理的是谁负责现场监考，以及在哪里参加，不能把学校口头支持理解为已经拥有考场。
现行监考说明要求先联系自己的学校，询问教师、升学顾问或教职员是否愿意监考。已在考点名单中的学校可以作为优先方案；学校同意承办但尚未列入名单，应再联系赛事方登记学校信息。这个过程包含校内资源协调，可能还涉及请假、场地使用和工作人员安排。
因此，对学生最有用的答复是：先争取学校落实考务，再分别完成个人报名与考点确认。不要把个人报名表提交成功等同于学校已经同意；也不能套用别的学科竞赛“必须由学校统一推荐”的模式。校内批准手续和书面材料则按具体学校、考点实际要求办理。
二、学校同意后，怎样确认才算安排落实？
第一次沟通就提供赛事名称、日期、现场监考要求和所需电脑环境，让老师判断是否能承办。可以把问题写成“是否有教职员愿意监考、是否能使用教室、网络是否支持比赛平台”，比只问“能否批准我报名”更容易得到可执行的答复。
不同环节可以由不同人员处理，下表适合用来整理自己的进度；它是准备清单，不是新增的报名资格条款。
| 需要落实的事项 | 应确认的具体内容 | 可以留存的记录 |
|---|---|---|
| 学生个人登记 | 信息填写、报名状态与通知接收 | 报名确认页面或邮件 |
| 学校考务支持 | 负责老师、教室及可用时间 | 校内确认信息 |
| 考点与监考安排 | 考点登记、监考人职责与联系人 | 与学校或考点的确认邮件 |
| 设备和网络 | 竞赛平台、Colab、监控及录制软件可正常使用 | 赛前实测结果 |
公开流程说明，监考人员信息会在比赛期间收集。个人报名阶段与比赛阶段的信息要求不同，不能因此提前虚构一个已经落实的老师，也不能因为暂时没有收集监考信息就拖到考试当天再找人。收到考点通知后，继续核对到场时间、房间位置和技术准备。
三、日期与时间为什么要一起发给学校？
第一轮整体窗口为2027年2月19日美东12:00—15:00，对应北京时间2027年2月20日01:00—04:00。两部分各有起考窗口与关闭时间，不是让学生任选连续三小时。安排学校场地时，应根据所在地区时区和考点通知确定到场、准备与离场时间。
Part 1要求在美东12:00—12:15开始，个人作答60分钟，系统13:15关闭；Part 2要求13:30—13:45开始，个人作答75分钟，系统15:00关闭。安排监考的老师需要了解两部分的切换和规定，下面的时间图可帮助核对覆盖区间。
USAAIO第一轮安排，时间均为美东时间；图源：USAAIO官网
学校能够提供普通课后的教室，并不自动意味着能覆盖上述时间。尤其在北京时间对应凌晨的情形下，场地开放、值班人员和学生到场需要提前协调。时间换算解决“几点考”，场地确认解决“能不能到场考”，两项都要落实，不能只留下一个网上报名账号。
四、学校无法监考时，还有哪些处理方向？
监考说明列出了外部备选路径，如大学、图书馆或认证考试中心。可以询问当地机构是否愿意承办现场监考，再与赛事方核对考点安排。没有列入名单的新机构，愿意监考后还需要向赛事方提供机构信息；不能由学生自行宣布某家机构已经获得授权。
① 先询问实际服务。确认是否提供现场人工监考，能否覆盖比赛时段，以及电脑、网络和录制安排。泛泛回答“我们有自习室”不足以确认考试服务。
② 再核对认可状态。确认机构如何对接USAAIO、由谁处理监考账号和考点信息。网站上的机构名称相似，也需要核对具体地点及本次安排，不替考点完成未经确认的登记。
③ 最后确定自己的到场方案。记录预约、联系人、交通和设备要求。额外监考服务是否收费，应直接询问该机构；不要把可能存在的当地服务费写成所有学生统一的赛事报名费。
五、监考落实后还要检查什么？
每一轮都要求在现场由真人监考，学生需要能登录竞赛平台，启用Lateran AI，并用OBS录制完整屏幕和面部；比赛只允许单个显示器。第一轮编程部分使用Colab，全部代码运行在CPU上，不允许使用GPU。这些条件会影响学校电脑管理和网络访问，应在正式考试前实际测试。
如果学校设备限制安装软件，先与负责老师协调可行设备方案，再向考点核实；不能擅自关闭监控或临时改成在家自行参加。软件问题、权限问题和监考问题需要分别解决，某一项测试通过不代表其余要求自动满足。
到报名截止前，建议把进度收束成一句能核验的话：本人报名状态已确认、具体考点已确定、监考安排有联系人、设备已实测。对于尚未落实的事项，写下负责人和下一步，不用“学校应该会同意”代替确认。这样准备，才能把“需要学校批准吗”转成一套真正可执行的参赛安排。
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