美国人工智能奥赛申请学校考点，应先取得学校教师、升学指导老师或工作人员的监考同意，再联系USAAIO登记学校信息，并完成账户、网络与场地准备。第一轮报名截止为2027年1月31日美东23:59，每轮均须到场接受真人监考。
一、先向学校提出明确的监考请求
建议先联系熟悉竞赛安排的老师，说明自己希望参加USAAIO，并询问学校是否愿意提供考试场地及监考人员。学校已有考点记录时，可以请负责老师确认本届是否继续组织；学校尚未列入名单时，也有进一步联系登记的路径，不能只凭名单中没有校名就停止准备。
沟通材料尽量简短而具体：写清活动名称、拟参加人数、所在年级、第一轮日期与时间，以及需要使用计算机和网络。监考老师需要知道实际承担什么工作。只有一句“帮我申请一个考点”，很难让对方判断教室、人员和技术支持能否安排。
第一轮在2027年2月19日美东12:00—15:00进行，全球选手须同步参加。按该日美东标准时间换算，北京时间为2月20日01:00—04:00。在国内学校协调场地时，应把跨日和夜间安排一起说清，不能只发一个不带时区的“12点开始”。
二、学校同意后，怎样推进信息登记？
USAAIO的Proctors页面要求优先向学校寻找愿意监考的教师、辅导老师或工作人员；学校同意监考但尚未在名单中时，应联系赛事方补充学校信息。页面公布的联系邮箱为contact@usaaio.org。建议由学校确定一位联络人，以减少重复来信和信息不一致。
以下材料可作为联系前的准备清单。它帮助学校把事情说完整，不代表一张统一的必填申请表，也不意味着发送邮件后立即获得考点确认。
| 联系时建议说明的事项 | 对学校实际安排的作用 |
|---|---|
| 学校全称及所在地区 | 便于确认学校身份与时区 |
| 负责老师及工作联系方式 | 建立稳定的后续联络渠道 |
| 拟参赛学生人数 | 估计座位、设备与监考安排 |
| 可提供的教室和考试时段 | 确认能覆盖同步考试及进出场 |
| 网络与计算机准备情况 | 提前发现平台、软件和账号问题 |
学生报名与学校考点准备需要分别完成。本届报名说明要求学生提交报名信息并安排监考，监考人信息在比赛期间收集。学校正在协调，不等于个人已报名；个人已付款，也不等于场地和监考已经落实。建议把两项状态分别记下来，保留赛事方回复及个人报名确认。
三、让负责老师了解考试任务与设备需求
向老师介绍设备要求时，应说明竞赛既有非编程部分，也有使用Google Colab的编程部分。考试平台用于查看题目与提交答案，Colab用于运行代码、处理数据和生成文件。监考工作主要是组织与监督，算法训练由学生完成，不能把“老师要教会全部AI知识”作为邀请监考的前提。
往届第二轮赛题设计说明可以帮助教师认识这类活动的任务特点：需要从问题条件出发建立模型，再通过代码和数据验证。下图是2026年第二轮的设计说明，可用于解释为何要提前安排计算机与网络演练；本届第一轮的操作要求仍按当前学生与监考说明执行。
2026年第二轮赛题设计说明，图源：USAAIO官网
场地演练建议使用将用于考试的设备和网络，依次检查contest.usaaio.org、赛事官网、Google Colab、Lateran AI及OBS Studio。能打开首页与能顺利完成任务，需要分别测试。应实际登录账户、运行一段简单代码，并录制和回放短视频，确认屏幕与人脸画面均清楚可见。
当前规则要求单显示器，Lateran AI持续运行，OBS记录完整屏幕与人脸；Google账户及必要的双重验证应提前完成。第一轮代码只运行于CPU，不允许使用GPU。这些项目可以由学生与学校技术人员提前检查，避免把安装、授权或账号验证全部留到考试当天。
四、监考账户与考试当天的工作怎样衔接？
监考人员需能登录contest.usaaio.org，账户将在临近比赛时激活。激活后应验证登录，查看test site ID；考试开始时，账户内出现test site code，再提供给本考点学生。考点ID与当天考试代码用途不同，不要把学校在名单中的名称当作学生进入考试的全部信息。
第一轮非编程部分的规定开始窗口为美东12:00—12:15，时长60分钟，系统13:15关闭；编程部分的开始窗口为13:30—13:45，时长75分钟，系统15:00关闭。开考窗口、个人计时和系统关闭时间都要核对，不能把整个12:00—15:00理解为任何时间进场都能拿到完整时长。
负责老师还需查看实时行为记录、处理符合条件的临时锁定、提供并收集草稿纸。非编程部分不得随意离开考试应用，永久锁定无法解除。演练时把登录、开始、提交、异常上报这些动作走一遍，有助于学校明确谁负责处理现场问题。
五、学校无法组织时，可以怎样继续寻找？
学校拒绝或无法安排监考时，可以联系当地大学、图书馆或考试中心，询问其是否愿意承担监考；新机构愿意监考但尚未进入名单时，应将机构信息提供给赛事方。不能把在家远程监控当作到场真人监考的替代方案。每一轮都要落实相应场地和监考安排。
Proctors页面另有面向美国非营利组织的认证考点申请路径，包括501(c)(3)身份、营业执照及指定往届考试监考经历等条件。这是特定机构的申请路径，学校联络流程应按学校情形推进，不能把这组条件直接套给所有学生。最终建议留下个人报名、学校回复、场地时段、负责老师、设备演练五项记录，让每一项都能找到对应负责人和下一步行动。
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